Excel文件格式：XLS与XLSX的全面对比与选择指南

XLS vs XLSX：基础知识大比拼

首先，我们先来简单了解一下XLS和XLSX这两种Excel文件格式。 XLS是Excel 97-2003版本使用的格式，而XLSX是Excel 2007及更高版本使用的默认格式。 最大的区别在于文件结构。 XLS采用的是二进制文件格式，而XLSX采用的是基于XML的开放格式，也就是我们常说的“压缩的XML文件”。 这就意味着XLSX在文件大小、兼容性、安全性和可扩展性等方面都具有优势。 简单来说，XLS就像是老式的录音带，而XLSX更像是数字音乐文件，更先进，功能更强大。

场景一：文件大小与存储空间

在文件大小方面，XLSX格式通常比XLS格式小得多。 这是因为XLSX使用了压缩技术，可以有效地减小文件体积。 举个例子，我曾经处理过一个包含大量数据的Excel文件，使用XLS格式保存后，文件大小超过了50MB，而转换为XLSX格式后，文件大小竟然缩小到了15MB！ 这对于存储空间有限，或者需要通过邮件、网盘等方式分享文件的小伙伴来说，绝对是一个巨大的优势。 所以，如果你经常需要处理大型Excel文件，或者需要频繁分享文件，那么XLSX绝对是更好的选择。

场景二：兼容性与打开速度

虽然XLSX格式在功能上更胜一筹，但在兼容性方面，XLS格式仍然具有一定的优势。 如果你的Excel文件需要在旧版本的Excel（例如Excel 2003及更早版本）中打开，那么XLS格式是唯一的选择。 当然，现在大多数人使用的都是新版本的Excel，所以兼容性问题已经不是一个主要的问题。 另外，由于XLSX的文件结构更先进，通常情况下，XLSX文件的打开速度会比XLS文件更快。 特别是对于包含大量数据和复杂公式的Excel文件，这种差异会更加明显。

场景三：安全性与宏的使用

在安全性方面，XLSX格式也比XLS格式更胜一筹。 XLSX格式可以更好地支持加密和密码保护，从而保护你的数据安全。 此外，XLSX格式在宏的使用方面也更加灵活。 虽然XLS格式也支持宏，但XLSX格式在宏的编写和执行方面都更加高效。 如果你的Excel文件需要使用宏来自动化处理任务，那么XLSX格式是更好的选择。 值得注意的是，如果你的Excel文件包含宏，那么需要将其保存为XLSM格式（支持宏的XLSX格式）。

综上所述，XLSX格式在文件大小、兼容性、安全性和可扩展性等方面都具有优势。 尽管XLS格式在旧版本兼容性方面略胜一筹，但在大多数情况下，XLSX格式都是更好的选择。 所以，我的建议是：除非你的文件需要在旧版本的Excel中打开，否则，请毫不犹豫地选择XLSX格式！

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